Für Einkaufsabteilungen

Multiuser Konten

Mit Diesem Feature können Sie Bestellbudget für verschiedene Abteilungen oder Filialen zum Beispiel in der Systemgastronomie festlegen. Um die teilweise komplexe Struktur von Einkaufsabteilungen abbilden zu können, haben Sie die Möglichkeit über rollenbasierte Self-Service-Optionen im Konto-Dashboard Ihren Bestellstatus abzurufen, Budgets und Benutzer zu verwalten, Bestellungsvorlagen anzulegen und einzusehen, Preisanfragen zu platzieren und Bestellungen genehmigen. Auch Bestellvorlagen könne angelegt werden. Diese erleichtern die häufig wiederkehrende Beschaffung gleicher oder ähnlicher Produkte. Damit ist es nicht erforderlich jedes Mal den Produktkatalog zu durchsuchen, wenn bestimmte Produkte bestellen werden sollen.

Sie können bis zu drei verschiedene Rollen zuweisen: Ein „Einkäufer“ kann eigene Einkäufe tätigen und verwalten sowie Preisanfragen durchführen. Ein „Genehmiger” kann, zusätzlich zu den Möglichkeiten des Einkäufers, offene Bestellungen genehmigen oder ablehnen. Der „Konto-Administrator” kann für sein Unternehmen Benutzer anlegen oder löschen sowie deren Profilinformationen bearbeiten. Er kann jedem Benutzer eine Rolle und ein Budget zuweisen und hat Zugriff auf eine Benutzerübersicht, die alle Benutzer, ihre letzte Anmeldung, ihre Budget-Schwellwerte und ihre Rollen anzeigt.

Einkäufer haben weiterhin die Möglichkeit die Produkt-ID und die gewünschte Bestellmenge direkt einzugeben, um eine Direktbestellung zu erzeugen. Sie können auch eine CSV-Datei mit den Produkt-IDs und den erforderlichen Mengen auswählen und hochladen.

Großkunden

Großkunden gewähren wir entsprechend Ihrem Einkaufvolumen bevorzugte Konditionen, auch im Rahmen von Jahresverträgen. Weiterhin werden feste Ansprechpartner für Sie bestimmt, sodass wir Ihnen ein Höchstmaß an individueller Betreuung gewährleisten können. Auch Preisanfragen bei Großmengen können bevorzugt - im Regelfall noch am gleichen Tag - erstellt werden.